Тайм-менеджмент для творческих людей

Если у вас проблемы с правильным распределением времени, а ваша профессия связана с творчеством, то советы, которые мы сейчас подготовили, точно вам пригодятся. Ученые уверяют, что творческие люди не могут соблюдать привычных правил тайм-менеджмента, ведь любые правила уничтожают креативность. «Так что творческие люди вообще не имеют права на отдых?» – подумали вы. Нет, конечно! У них тоже должно быть отдых, личная жизнь и в свое время работа. Нужно только научиться правильно рассчитывать свое время.
Ответить на вопрос «как организовать свое время творческим людям?» попытались в своих работах художница Яна Франк и поэт Марк МакГиннес. Давайте узнаем о чем они!



Дизайнер, художница, иллюстратор Яна Франк является автором нескольких книг о творчестве. Она родом из Таджикистана, училась и преподавала в Берлине. Позже женщине поставили диагноз рак, находясь в больнице во время болезни, иллюстратор и написала эти книги. Из-под ее пера вышел ряд работ. Собственно, в книге «Муза и чудовище» Яна описала нетрадиционные способы тайм-менеджмента, которые, по ее мнению, пригодятся для творческих личностей. Она сама оформила книгу своими иллюстрациями.

«Абсолютное большинство творческих личностей в моем окружении всю жизнь ничего не успевали и жили, окружены хаосом. Они только делились на тех, кто жалуется на такое положение, и тех, кто считает его нормальным и даже гордится своей «свободой». О многих из них после 15-20 лет такой жизни говорили: «У него был большой потенциал, он мог достичь большего», – пишет Яна в своей книге.

Прямолинейность художницы располагает, а простота поражает.

1. Достаточно отдыхайте и высыпайтесь

«Взрослому человеку необходимо спать по 8 часов в сутки в течение недели, чтобы компенсировать ущерб, нанесенный ей за 24 часа без сна. Получается что, лишив себя сна одной ночи, мы понижаем свою производительность в неделю»

Конечно, это касается не только творческих людей, но и других. Человеку необходимо достаточно спать, чтобы не переутомляться и продуктивно работать. Именно поэтому рабочий день тоже должен продолжаться 8 часов, если вы работаете дольше, то просто мучаете себя и вряд ли создадите что-то стоящее.

2. Поддерживайте порядок
Творческий беспорядок – скорее оправдание для ленивцев, чем подтверждение статуса творческой личности. Потребность в порядке, поверьте, есть. Во-первых, доказано, что это помогает упорядочить мысли. Во-вторых, систематическая уборка поможет сэкономить время в будущем, ведь вы не будете тратить много времени на это и всегда будете знать где что лежит.

3. Чередуйте мелочи с большими делами
Вы воплощаете большие замыслы, но вместе с тем не любите рутину. Чтобы обычные дела не надоедали и не накапливались старайтесь чередовать их с большими делами. Делайте первое-второе, первое-второе и тогда это войдет в привычку.



4. Найдите потерянное время

«Чем меньше времени, тем больше успеваешь» – известное выражение. Это в основном связано с тем, что в состоянии спешки мы игнорируем много ненужных эмоций, касающихся выполнения чего-то, потому что не позволяем себе переживать мелочами»

Вот если бы научиться так эффективно работать не только в спешке, но и в спокойном состоянии, правда? Предлагаем эксперимент: запишите свои важные действия, которые вы делаете в течение дня. Старайтесь ничего не упустить. Запишите сколько времени у вас заняла та или иная позиция. Сохраните список и придерживайтесь его на следующий день, а потом еще на следующий, делая это систематична вы будете делать важные дела быстрее и не будете тратится на лишние действия. Поверьте, вы удивитесь сколько у вас теперь будет свободного времени.

5. 45 минут на работу, 15 – на отдых
Отвлекаться от работы нормально, ведь вы не запрограммированный робот. Согласно, исследований человек работает эффективно в течение 40 минут, дальше мысли идут в другое русло. Яна Франк предлагает каждый час разделить на 45 минут и 15. Первую часть уделять работе, вторую – отдыху. Этого достаточно, чтобы спокойно подумать о сделанном. Ведь если не организовывать свой рабочий процесс так, то вы будете отвлекаться чаще и не сможете сосредоточиться.

6. Полюбите то, что раньше ненавидели
Авторка убеждена, что большинство людей ненавидят то или иное из-за какого-то конкретного аспекта, а не целиком. Попробуйте понять, что это и устранить. Возможно, это дело не такое уж и ненавистно?



Марк МакГиннес считается настоящим экспертом по креативности. Автор много внимания продуктивному распределению времени в творческих сферах деятельности уделяет в книге «Тайм-менеджмент для креативных людей». Когда он осмысливал эти вещи, то первая проблема, которую выделил было то, как найти время на творческую работу.

«Проанализировав прошлые годы, я заметил, что время, когда я создал самое ценное для себя и своих клиентов – это первые несколько часов дня, которые я провел, сочиняя посты в блоге, статьи или стихи. Этот креативный источник сопровождает тренерскую работу, презентации и консультации»

Это личный совет, который помогал Марку. Именно поэтому он предлагает утром работать над будущим успехом – делать то, что поможет вам стать успешным. Уделяйте этому утренние часы или хотя бы 30 минут. А большие дела, связанные с учебой или работой, делайте позже – по чуть-чуть каждый день. Такое распределение времени не обязательно подойдет всем, поэтому далее он предлагает более универсальные вещи:

1. Найдите время и условия для креативности
Сначала обязательно определите, когда вам продуктивно работается: для кого-то это утро, для кого-то – вечер. А еще подумайте и о других условиях. Комфорт может создавать даже любимый блокнот или ручка. Подумайте об этом. Сильно отвлекают и оповещения по электронной почте или мобильному телефону. Выключите звук, когда работаете.

2. Вы не должны все помнить
Нельзя все держать в голове. Во-первых, это истощает, а во-вторых, нередко можно забыть что-то сделать, ведь все не запомнишь. Записывайте, что надо сделать где угодно: в телефоне, на компьютере, в блокноте или на любом клочке листа. Не стоит пробовать помнить все.

3. Избегайте того, что отвлекает вас

«Когда я изучал гипноз, то прочитал, что если вы хотите заставить кого-то потерять память, вам нужно постоянно отвлекать его или менять тему разговора... Такие вмешательства разрушают нашу концентрацию. А потеря концентрации = потеря креативной работы», – пишет Марк в своей книге.

Словом, не тратьтесь на лишнее, экономьте свое время, а главное – не переутомляйтесь. Правила правилами, найдите баланс и комфортные для вас условия. Креативничайте и творите, но в меру. Вдохновения вам!
А какие у вас есть хитрости по экономии времени? Поделитесь в комментариях!