Тайм-менеджмент для творчих людей

Якщо у вас проблеми із правильним розподілом часу, а ваша професія пов`язана із творчістю, то поради, які ми нині підготували, стануть вам точно у нагоді. Науковці запевняють, що творчі люди не можуть дотримуватися звичних правил тайм-менеджменту, адже будь-які правила знищують креативність. «То що тоді творчі люди взагалі не мають права на відпочинок?» – подумали ви. Ні, звісно! У них теж має бути відпочинок, особисте життя і в свій час робота. Потрібно лише навчитися правильно розраховувати свій час.
Відповісти на запитання «як організувати свій час творчим людям?» спробували у своїх працях художниця Яна Франк і поет Марк МакГінесс. Тож давайте дізнаємось про що вони!



Дизайнер, художниця, ілюстратор Яна Франк є авторкою кількох книг про творчість. Вона родом із Таджикистану, навчалася й вкладала у Берліні. Згодом жінці поставили діагноз рак, перебуваючи в лікарні під час хвороби ілюстратора і написала ці книги. З-під її пера вийшла низка праць. Власне, у книзі «Муза і чудовисько» Яна описала нетрадиційні способи тайм-менеджменту, які, на її думку, пригодяться для творчих особистостей. Вона сама оформила книжку своїми ілюстраціями.

«Абсолютна більшість творчих особистостей в моєму оточенні все життя нічого не встигали і жили, оточені хаосом. Вони лише поділялися на тих, хто жаліється на таке становище, і тих, хто вважає його нормальним і навіть пишається своєю «свободою». Про багатьох з них після 15-20 років такого життя казали: «У нього був великий потенціал, він міг досягти більшого», – пише Яна у своїй книзі.

Прямолінійність художниці викликає прихильність, а простота вражає.

1. Достатньо відпочивайте і висипайтесь

«Дорослій людині необхідно спати по 8 годин на добу протягом тижня, щоб компенсувати збитки, нанесені їй за 24 години без сну. Виходить що, позбавивши себе сну однієї ночі, ми понижуємо свою продуктивність на тиждень»

Звісно, це стосується не лише творчих людей, а й інших. Людині необхідно достатньо спати, аби не перевтомлюватися і продуктивно працювати. Саме тому робочий день теж має тривати 8 годин, якщо ви працюєте довше, то просто мордуєте себе і навряд створите щось вартісне.

2. Підтримуйте порядок
Творчий безлад – скоріше виправдання для лінивців, аніж підтвердження статусу творчої особи. Потреба в порядку, повірте, є. По-перше, доведено, що це допомагає впорядкувати думки. По-друге, систематичне прибирання допоможе зекономити час в майбутньому, адже ви не витрачатимете багато часу на це і завжди знатимете де що лежить.

3. Чергуйте дрібниці з великими справами
Ви втілюєте великі задуми, але разом з тим не любите рутину. Щоб буденні справи не набридали і не накопичувалися намагайтеся чергувати їх із великими справами. Робіть перше-друге, перше-друге і тоді це ввійде в звичку.



4. Знайдіть втрачений час

«Чим менше часу, тим більше встигаєш» – відомий вислів. Це переважно пов’язано з тим, що у стані поспіху ми ігноруємо багато непотрібних емоцій, що стосуються виконання чогось, бо не дозволяємо собі перейматись дрібницями»

От якби навчитися так ефективно працювати не лише поспіхом, а й у спокійному стані, правда? Пропонуємо експеримент: запишіть свої важливі дії, які ви робите протягом дня. Намагайтеся нічого не упустити. Запишіть скільки часу у вас зайняла та чи інша позиція. Збережіть список і дотримайтеся його наступного дня, а потім ще наступного, виробляючи систематичність ви робитимете важливі справи швидше і не витрачатиметесь на зайві дії. Повірте, ви здивуєтесь скільки у вас тепер буде вільного часу.

5. 45 хвилин на роботу, 15 – на відпочинок
Відволікатися від роботи нормально, адже ви не запрограмований робот. Згідно, досліджень людина працює ефективно протягом 40 хвилин, далі думки йдуть в інше русло. Яна Франк пропонує вам кожну годину поділити на 45 хвилин і 15. Першу частину приділяти роботі, другу – відпочинку. Цього достатньо, щоб спокійно подумати над зробленим. Адже якщо не організовувати так свій робочий процес, то відволікатиметесь частіше і не зможете зосередитись.

6. Полюбіть те, що раніше ненавиділи
Авторка переконана, що більшість людей ненавидять те чи інше через якийсь конкретний аспект, а не загалом. Спробуйте зрозуміти, що це й усунути його. Можливо, ця справа не така вже й ненависна?



Марк МакГінесс вважається справжнім експертом з креативності. Автор багато уваги щодо продуктивного розподілу часу у творчих сферах діяльності приділяє в книжці «Тайм-менеджмент для креативних людей». Коли він осмислював ці речі, то перша проблема, яку виділив стало те, як знайти час на творчу роботу.

«Проаналізувавши минулі роки, я помітив, що час, коли я створив найцінніше для себе та своїх клієнтів – це перші кілька годин дня, які я провів, пишучи пости у блозі, статті та вірші. Це креативне джерело, яке підживлює тренерську роботу, презентації та консультації»

Це особиста порада, яка допомагала Марку. Саме тому він пропонує вранці працювати над майбутнім успіхом – робити те, що допоможе вам стати успішним. Приділяйте цьому ранкові години або хоча б 30 хвилин. А великі справи, пов’язані з навчанням чи роботою, робіть пізніше – по трохи щодня. Такий розподіл часу не обов’язково підійде всім, тому далі він пропонує більш універсальні речі:

1. Знайдіть ваш час та умови для креативності
Спершу обов’язково визначте, коли вам продуктивно працюється: для когось це ранок, для когось – вечір. А ще подумайте й про інші умови. Комфорт може створювати навіть улюблений блокнот чи ручка. Подумайте про це. Добряче відволікають і сповіщення з електронної пошти чи мобільного телефону. Вимкніть звук, коли працюєте.

2. Ви не повинні все пам’ятати
Не можна все тримати в голові. По-перше, це виснажує, а по-друге, нерідко ви можете забути щось зробити, адже все не запам’ятаєш. Записуйте, що треба зробити будь-де: в телефоні, на комп’ютері, в блокноті чи на будь-якому клаптику листка. Не варто пробувати пам’ятати все.

3. Уникайте того, що відволікає вас

«Коли я вивчав гіпноз, то прочитав, що якщо ви хочете змусити когось втратити пам’ять, вам потрібно постійно відволікати його або змінювати тему розмови… Такі втручання руйнують нашу концентрацію. А втрата концентрації = втрата креативної роботи» , – пише Марк у своїй книзі.

Тож, не витрачайтесь на зайве, економте свій час, а головне – не перевтомлюйтесь. Правила правилами, знайдіть баланс й комфортні для вас умови. Креативте й творіть, але в міру. Натхнення вам!
А які у вас є хитрощі щодо економії часу? Поділіться у коментарях!